Обязанности:
Приём поступающей корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов самой; приём документов и личных заявлений на подпись ген. директора; подготовка документов и материалов, необходимых для филиала; организация проведения телефонных переговоров ген. директора. записывание в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения её содержание, передача и приём информации по телефону/факсу и своевременно доведение её до его сведения; по поручению ген. директора осуществление составления писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; ведение табеля учёта рабочего времени и осуществление своевременной отправки его в гол. офис компании; ведение реестров (оплата, вх/исх документация) в электронном виде; заказ канцелярии и др. расходных материалов для обеспечения работы офиса; выставление счетов заказчикам в 1С 8 версия (УПП 1,3); оформление и отправка рабочей и бухгалтерской документации (ФГУП "Почта России"); работа с электронной почтой.