Обязанности:
- Создание тендерного отдела в подразделении компании с нуля
- В подчинении 5 сотрудников отдела.
- Аккредитация компании на площадках: Сбербанк-АСТ, ОАО «ЕЭТП», ЭТП ММВБ, zakazRF, RTS Tender, коммерческих площадках.
- Взаимодействие с удостоверяющими центрами для получения и продления ЭЦП.
- Мониторинг тендеров на электронных торговых площадках.
- Подготовка заявок для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ).
- Первичная оценка целесообразности участия в процедурах согласно финансовой политики компании.
- Подготовка запросов на разъяснение тендерной документации..
- Провел около 100 переговоров с заказчиками, 40 из которых завершились успешным подписанием договоров на общую сумму около 3 млрд рублей.
- Организация документооборота тендерного отдела с другими подразделениями компании
- Подготовка и подача жалоб в ФАС, представление интересов компании в ФАС.
- Подготовка документов для оформления банковской гарантии, тендерного займа
- Формирование, подготовка и проверка документа для заказчика «Сведения о качестве, технических характеристиках материала (товара), его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) материала (товара), - Форма 2 на соответствие требованиям регламента компании для формирования технического задания.
- Ведение внутренних отчетных документов (формирование бюджетов по участию в торгах, взаимодействие с финансовой службой по исполнению договоров).
- Отслеживание результатов участия в торгах.
- Формирование документов для подписания контракта.
- Ведение договоров (контрактов) с заказчиками.
- Организация взаимодействия и документооборота тендерного отдела с другими подразделениями компании (технический, коммерческий, отдел снабжения) для оптимизации рабочего процесса.
- Составление бухгалтерских документов (счет на оплату, счет-фактура) акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
- Контроль исполнения плановых и фактических затрат и формирование отчета о итоговой доходности контракта
- Совместно с HR cформировал команду из 5 человек, которых обучил порядку формирования заявок, взаимодействию с отделами по формированию и ведению договоров, порядку анализа целесообразности выхода на процедуры. В результате все сотрудники отдела успешно работают по настоящее время.